¿Alguna vez ha tratado de planificar un gran evento con amigos o familiares, como unas vacaciones, una renovación de la casa o una reunión, y deseaba poder tener a todos en la misma página metafórica?
Gracias a las aplicaciones que admiten la colaboración, usted Poder Reúna a todas las partes en la misma pizarra, calendario, documento u otro archivo en línea. Y puede comenzar a usar software gratuito que quizás ya tenga en su teléfono, tableta y computadora. Aquí hay una descripción general.
comenzar
Las plataformas Apple iOS y Android de Google incluyen aplicaciones gratuitas que permiten compartir en grupo. Por lo general, funcionan mejor si usted y sus colegas tienen la última versión de la misma plataforma, con una ID de Apple o una cuenta gratuita de Google. Pero más allá de las aplicaciones, puede colaborar en proyectos en un navegador web utilizando archivos almacenados y sincronizados en los servidores iCloud de Apple o Google Drive.
Comenzar una colaboración es fácil. Simplemente elija su aplicación, cree un archivo y elija con quién desea compartirlo.
pizarras
Algunos proyectos se benefician de tener un lugar para almacenar todo, en todas partes, a la vez, como fotos, notas adhesivas, enlaces web, documentos y garabatos aportados por varias personas. En este caso, considere una aplicación de pizarra digital interactiva. Al igual que las pizarras en la oficina, estas pizarras digitales permiten a las personas agregar, borrar y editar contenido, pero los participantes que las usan pueden contribuir y ver actualizaciones en tiempo real de la pizarra en prácticamente cualquier dispositivo.
La aplicación Freeform de Apple proporciona un lienzo para grandes ideas, y el sitio web de la empresa tiene instrucciones detalladas para usarla en iPhone, iPad y Mac. Después de que alguien inicia un tablero Freeform y lo comparte con otros a través de Apple Mail, Messages o AirDrop, comienza el trabajo en equipo; Los tableros también se pueden exportar como archivos PDF para aquellos que no tienen la aplicación. El servicio FaceTime de Apple está integrado para videollamadas en tiempo real durante una sesión de colaboración.
Jamboard de Google es otra aplicación de pizarra en línea. Funciona en dispositivos Android e iOS, así como en Google Chrome y otros navegadores web (sin mencionar los costosos dispositivos de pizarra que funcionan con la nube de Google). La persona que inicia el archivo “jam” debe tener una cuenta de Google, pero no se requiere de otros colaboradores. Los archivos se almacenan en Google Drive y Jamboard permite la colaboración en una sesión de Google Meet. El sitio de soporte de Google tiene instrucciones para usar Jamboard en cualquier lugar.
Documentos, hojas de cálculo y más
Es posible que algunos proyectos no necesiten una pizarra, como el calendario de una liga de softbol local. Para proyectos más sencillos, puede ser más eficiente trabajar juntos en un documento, una hoja de cálculo o una presentación compartidos.
El paquete de software de oficina Pages, Numbers y Keynote basado en iCloud de Apple permite la colaboración, al igual que el software Google Docs, Sheets y Slides que almacena sus archivos en Google Drive. Al igual que con las aplicaciones de pizarra, se debe invitar a los participantes y la persona que inició el archivo puede establecer permisos para quién puede hacer qué con él.
También puede compartir notas y listas en línea desde las aplicaciones complementarias gratuitas de su teléfono. En las aplicaciones Notas y Recordatorios de Apple, solo toca el ícono de Acción (el cuadrado con una flecha hacia arriba) para acceder al menú para compartir archivos con otros. Con la aplicación Google Keep para Android e iOS, puede compartir listas, dibujos y notas; Simplemente abra el elemento que desea compartir, haga clic en el menú de acción de tres puntos y seleccione Colaborador.
calendarios
Las aplicaciones Apple y Google Calendar le permiten crear y compartir calendarios, que se pueden usar para cosas como coordinar los horarios de los campamentos de verano, el trabajo de contratistas y otros eventos complejos que van más allá del calendario familiar predeterminado que quizás ya esté usando.
Para configurar un nuevo calendario en la aplicación Calendario de iOS, seleccione Calendarios en la parte inferior de la pantalla. Elija la opción para agregar calendarios, asigne un nombre al nuevo calendario y presione Listo. Para compartirlo con otros, seleccione Calendarios en la parte inferior de la pantalla nuevamente y toque el ícono “i” dentro de un círculo junto al que desea compartir. Seleccione la opción Agregar persona, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que compartirán el calendario y presione Agregar.
Aunque Google Calendar para Android e iOS le permite ver y editar calendarios compartidos desde aplicaciones o el navegador, actualmente, los calendarios solo se pueden crear y compartir desde el navegador, no desde las aplicaciones. Para crear un nuevo calendario en la web, abra Google Calendar en la web y en el área “Otros calendarios” en el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en el ícono “+” y luego en Crear un nuevo calendario. Asígnale un nombre y haz clic en Crear calendario.
Para compartirlos, vaya al área “Mis calendarios” en el lado izquierdo del navegador, mueva el cursor sobre el calendario deseado y haga clic en el icono de menú de tres puntos. Elija Configuración y Compartir, luego desplácese a la sección “Compartir con personas o grupos específicos” para agregar personas.
Puede tomar algunos pasos para conectar a todos a su calendario o proyecto, pero una vez que lo haga, todos estarán en la misma página.