Mi hermana Heather, maestra de educación especial de cuarto grado, mantiene un sistema muy organizado en la computadora de su trabajo. Todos los estudiantes tienen sus propias carpetas, etiquetadas con sus iniciales y guardadas. El escritorio de Heather es tan original que, aparte de un puñado de íconos, todo lo que ves es su fondo de pantalla: una instantánea de su clase actual, cada carita sonriente claramente visible.
Sin embargo, su computadora es una historia diferente. Cuando visité su casa hace unas semanas, me mostró su escritorio; Estaba repleto de recordatorios emergentes, archivos con etiquetas misteriosas, imágenes y notas adhesivas electrónicas. El desorden visual me recordó a un boleto de lotería para raspar. “Me estresa solo registrarme”, dijo.
Si bien el desorden digital puede no ser físico, como los “montones de basura” y los cajones de basura en su hogar, la ansiedad y la angustia que causa son reales, dijo Kerry Lackey, profesora de psicología en la Universidad de Northumbria en Inglaterra, que estudia el comportamiento en torno a los datos digitales. . . Así como el desorden en su hogar puede causar estrés, reducir la productividad y tener un impacto negativo en su sensación de bienestar, el desorden digital, dice, puede desencadenar sentimientos similares.
Sin embargo, el almacenamiento de datos continúa expandiéndose, lo que hace que sea más fácil estar “satisfecho con la nube”, lo que retrasa la urgencia de la eliminación incluso cuando aumenta la incomodidad. Muchos de nosotros estamos “socialmente conectados para archivar documentos para obtener confirmación o un registro de algo”, dijo Emanuel Maidenberg, profesor de psiquiatría y ciencias bioconductuales en la Facultad de Medicina David Geffen de la UCLA. Y agregó: “Es normal, aceptable y esperado”.
dijo Alex Brzozovsky, director ejecutivo de Be Organizing, una empresa con sede en San Diego que se especializa en retiros digitales.
Pero si la acumulación sin sentido te hace temblar, podría ser hora de limpiar. En particular, en casos raros, las personas experimentan el acaparamiento digital, que no se define por una cantidad específica de desorden digital sino por las emociones que produce, dijo el Dr. Maidenberg. “Hay una diferencia entre una preferencia por ahorrar y un deseo de ahorrar”, explicó. “Cuando te motivas, es como ‘tengo que hacerlo’, lo cual es una señal de alerta”.
Sin embargo, muchos de nosotros nos encontramos en algún lugar entre “bandeja de entrada cero” y almacenamiento completo. Entonces, ¿cómo podar una cuenta de correo electrónico llena, un teléfono que se está quedando sin almacenamiento de fotos, un escritorio lleno de archivos? Consulté a los expertos para obtener su mejor consejo.
Mira los datos.
Primero, eche un vistazo al espacio de almacenamiento en sus dispositivos para ver cuántos archivos, correos electrónicos y fotos ya tiene (y cuánto espacio libre le queda). Los números pueden sorprenderte. o aterrorizarte. o ambos.
En un estudio de 2019 sobre el almacenamiento digital en el lugar de trabajo, la Dra. Lucky y sus colegas analizaron la cantidad de datos que guardaron. La mayoría de ellos, me dijo, estaban estupefactos. “Me sorprendí cuando miré mi cuenta de correo electrónico después de que comencé a hacer esta investigación”, dijo. El Dr. Lucky tenía más de 10 000 correos electrónicos, ninguno de los cuales era importante, “pero los guardé por si los necesitaba en el futuro, algo que nunca tuve. Pensé que necesitaba borrar esto”.
Esos números inflados, dijo, pueden motivarlo a actuar. Supuse que tenía unos cientos de correos electrónicos guardados en mi computadora; Cuando revisé, el número estaba cerca de 2000. Algunas de ellas eran cartas del jardín de infancia de mi hija. Ella tiene 13 años.
Si su teléfono, computadora de escritorio y correo electrónico compiten por la atención, Brzozowski sugirió comenzar con lo que menos lo estrese.
Deshazte del desorden en ráfagas.
Borrar archivos, aplicaciones y correos electrónicos puede ser tedioso, dijo KC Davis, terapeuta y autor de How to Keep House While Drowning, así que hazlo en oleadas manejables. “Recomiendo un período corto de tiempo para ordenar digitalmente cada día, como cinco minutos, y objetivos pequeños como cancelar la suscripción a dos correos electrónicos de marketing no deseado todos los días”, dijo.
Comience con algunas limpiezas fáciles que lo motiven a seguir adelante, dijo Brzezowski. “Como capturas de pantalla en tu teléfono o imágenes de puestas de sol”, explicó. “Le pregunto a los clientes: ‘¿Recuerdas dónde se tomaron esas fotos del atardecer?'”. “
Para mí, el lugar más fácil para comenzar fue con mi lista de sitios web marcados. La mayoría de ellos eran un museo deprimente de proyectos que nunca comencé y lugares que nunca visité.
Purgue, luego organice.
Cuando reorganiza su teléfono, dijo Brzozowski, puede comenzar recortando aplicaciones, poniendo las que usa con más frecuencia en su pantalla de inicio. (Esto parecía un consejo básico hasta que me di cuenta de que mi pantalla de inicio estaba llena de aplicaciones que no había usado en años). Dos piezas furtivas del desorden del teléfono son aplicaciones no deseadas preinstaladas y podcasts descargados sin su conocimiento, agregó.
Ella dijo que también puede borrar los mensajes de texto no deseados y configurar su teléfono para eliminar automáticamente los correos electrónicos antiguos en lugar de archivarlos, lo que puede ocupar espacio de almacenamiento.
En su escritorio, puede comenzar a eliminar el campamento usando su carpeta de Descargas, que a menudo está llena de archivos PDF no relacionados, dijo Brzozowski. Si tiene una MacBook, CleanMyMac recopila y descarta archivos y descargas basura y está disponible en versiones gratuitas y de pago.
Y sí, incluso en el mundo digital, puedes preguntarte si un archivo genera alegría, dijo Marie Kondo, autora de “The Life-Changing Magic of Tidying Up” y fundadora de KonMari Media. “Mi regla general es que, si no ha abierto un documento en tres años más o menos, y leer el archivo no despierta alegría, es hora de dejarlo ir con gratitud”, dijo.
Después de revisar los archivos antiguos, dijo Brzozowski, cree carpetas para los archivos restantes en categorías amplias: automóvil, médico, perro, hogar. (También puede organizar su bandeja de entrada por categoría, agregó Kondo).
Busque métodos de eliminación masiva.
Como lidiaba con 2000 correos electrónicos en mi computadora, encontré útil comenzar con los mensajes más antiguos, que eran particularmente antiguos y redundantes, y avanzar hasta el presente.
Otra manera fácil de eliminar correos electrónicos, agregó Brzozowski, es escribir una notificación persistente en la barra de búsqueda (en mi caso, Amazon) y presionar eliminar. “Al instante puede hacer que sus números bajen dramáticamente, y de inmediato sentirá ese alivio”, dijo.
Si tiene problemas con los correos electrónicos de marketing no deseados, Brzozowski y Davis recomiendan una aplicación gratuita, Unroll.me, para darse de baja de las listas de correo electrónico masivo. (O pague a un niño para que lo haga, sugirió Berzowski).
Considere desempaquetar imágenes.
Al organizar digitalmente, Kondo agregó: “Las fotos deben guardarse para el final, porque están llenas de recuerdos de la vida y puede ser más difícil guardarlas”. Después de eliminar los rezagados, dijo, considere archivarlos en el almacenamiento en la nube.
Programe un mantenimiento.
Una vez que tenga el desorden digital bajo control, dijo Kondo, programe purgas regulares de mantenimiento. Ella ordena su bandeja de entrada varias veces al mes, dijo, “lo que me parece una actividad dominical terapéutica”.
Si, como yo, necesita un poco de insistencia, intente “coleccionar tentaciones”, donde combina una tarea menos divertida con algo más agradable, por ejemplo, incluir la limpieza de su correo electrónico en su atracón televisivo del jueves por la noche. El domingo pasado, hice una exfoliación digital mientras esperaba que se hornearan los rollos de canela y naranja.
Le di todos estos consejos a mi hermana Heather, quien redujo sus correos electrónicos de miles a cientos y optimizó su escritorio en las últimas semanas. Ella me dijo: “Cuando abro mi computadora, ya no tengo ganas de gritar”.
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Nota: Gracias a los que preguntaron por el examen de salud. Ya no lo publicaremos semanalmente, pero crearemos algunas formas nuevas y divertidas de evaluar sus conocimientos sobre salud en los próximos meses. ¡Manténganse al tanto!
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